中国铁道博物馆文物藏品征集流程

（试行）

为规范我馆文物藏品征集工作，根据国家有关法律法规并结合本馆实际情况，按照《中国铁道博物馆文物藏品征集办法》的相关规定，制定本征集工作流程。

中国铁道博物馆征集流程按照：信息搜集→初步判别→现场考察→办理征集→回运接收等5个环节进行，完整步骤如下：

一、信息搜集

信息搜集是文物藏品征集的重要环节，主要包括以下三个方面：

1.通过不同渠道，广泛收集文物藏品信息。信息渠道主要包括：铁路系统相关部门、铁路职工及家属、其他与铁路相关的部门、媒体和网络资源、文物市场、拍卖会、收藏者个人等。

2.搜集主要信息，比如信息的来源、信息提供方的联系方式、物品的简单描述、物品拥有者出让方式、物品不同方位的照片等。

3.如果物品本身所携带的信息不明确或流传经历不准确，应进一步查询相关资料，以便对物品价值做出准确的研判。

二、初步判别

综合研究各种信息，对搜集到的文物藏品信息进行初步鉴别，以确定物品是否具有收藏价值。

1.对具有准确信息的物品，应查找资料并核实其存世的可能性和数量等；核查馆藏以确认是否已有同类或类似收藏；初步判断其价值以确定是否征集。

2.对提供方不能提供准确信息的实物，应根据提供者所提供的信息查阅相关资料，出具是否具有收藏价值的意见。

三、现场考察

通过以上两个环节，认为可能具有收藏价值的资料实物，在条件允许或必要的情况下，都应进行实地考察，了解现状，以辨其真伪，确定是否进一步征集。

现场考察时，应认真核实信息；查阅、收集与该物品相关联的资料；观察物品现状；拍摄现场照片。

四、办理征集

经考察确认其物品有收藏价值时，应与对方协商并确认征集方式。依照相关规定办理必要手续。

五、回运接收

物品确定收藏并办完必要手续后，应及时回运。包括：选择回运方式→落实承运单位→确定接收地/库→确定支付运费方式等流程落实执行。

物品到馆后，应认真填写《中国铁道博物馆接收捐赠物品登记表》（见附件），进入接收入藏环节，按照文物藏品接收入藏流程办理。

文物藏品征集工作形式多样，灵活多变，须以有效、快速、简洁、合理合法的方式开展，特殊情况下可不拘泥于以上流程。